Jak to działa?

Pełna integracja urządzenia z oprogramowaniem Channel Manager (CMR)

Rezerwacja otrzymana za pośrednictwem kanałów sprzedaży ( bezpośrednich, np. telefon do hotelu czy strona internetowa obiektu, OTA (Booking.com, Expedia, itd), GDS (Global Distribution Systems), wholesalers) jest przekazywana automatycznie z oprogramowania CMR do urządzenia, które generuje kod dostępu. Kod jest wysyłany do gościa za pomocą wiadomości e-mail/sms wraz z potwierdzeniem rezerwacji. Oprogramowanie urządzenia otrzymuje również informację o modyfikacji/anulowaniu rezerwacji i w odpowiedni sposób ją przetwarza.

Kod dostępu

Otrzymany kod identyfikuje w sposób jednoznaczny gościa oraz uprawnia go do pobierania oraz zwracania klucza/karty z Automatycznej Recepcji przez cały czas trwania jego rezerwacji. Kodu można również używać do otwierania wejścia do budynku.

Do uruchomienia systemu potrzebujesz jedynie miejsca na ścianie

Urządzenie ma kształt prostopadłościanu z frontalnie umieszczonym panelem sterowania oraz skrytkami przechowującymi klucz/kartę oraz kopertę formatu C6. Jest montowane wewnątrz budynku na solidnej ścianie za pomocą kołków montażowych lub na specjalnym stelażu.

Automatyczną Recepcję SAIK dostosowujemy do istniejącego systemu dostępu do pokoi

W przypadku kluczy, wykorzystujemy połączone z nimi w sposób trwały breloki. Brelok umieszczany w gnieździe na tablicy kluczy lub w skrytce jest rozpoznawany przez urządzenie za pomocą wbudowanego identyfikatora.

W przypadku kart w każdej ze skrytek znajduje się czytnik ją identyfikujący.

Płatności bezgotówkowe

Wraz z urządzeniem dostarczany jest dedykowany terminal płatniczy (konieczne jest podpisanie osobnej umowy na obsługę płatności). Informacja o wymaganej płatności jest przesyłana z CMR wraz z rezerwacją. W przypadku nieopłaconych lub częściowo opłaconych rezerwacji, klient po podaniu indywidualnego kodu rezerwacji zostanie poproszony o uregulowanie należności przed otrzymaniem klucza/karty.

Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie

Obudowa urządzenia wykonana jest z 1,5 mm stali a dostępu do jej wnętrza chronią zamki szóstej, najwyższej klasy bezpieczeństwa. Automatyczna Recepcja posiada czujnik oderwania od ściany, otwarcia serwisowego, akumulator podtrzymujący pracę urządzenia przy zaniku zasilania przez co najmniej 24h, syrenę alarmową a także możliwość podłączenia do instalacji alarmowej oraz przeciwpożarowej. Drzwi do gabloty kluczowej oraz każda ze skrytek posiadają własny czujnik otwarcia.

Intuicyjna obsługa – gość

Do obsługi urządzenia wykorzystywany jest 10’’ ekran dotykowy. Za jego pomocą gość prowadzony jest przez proces odbioru rezerwacji. Proces rozpoczyna się od wyboru wersji językowej do której dostosowane są komunikaty głosowe.

Obsługa za pomocą kart zbliżeniowych – personel

Opcjonalny czytnik pozwala personelowi na uzyskiwanie dostępu do zawartości urządzenia za pomocą indywidualnych kart lub identyfikatorów. Rozwiązanie pozwala na m.in. kontrolę czasu pracy ekipy sprzątającej, konserwatora a także ograniczenie ilości kopii kluczy/kart do poszczególnych pomieszczeń.

Producent

Producentem urządzenia jest firma BT Electronics istniejąca na polskim rynku od 1995. Trzon działalności firmy stanowi produkcja depozytorów elektronicznych marki SAIK, których odbiorcami są instytucje państwowe i publiczne, a także znaczące spółki z sektora prywatnego. Nasze urządzenia są znane z niezawodności i od lat cieszą się zaufaniem wyjątkowo wymagających klientów.

Więcej informacji na stronie: www.bte.pl.

Proste, przejrzyste zasady współpracy

Proponujemy umowę najmu zawieraną na okres minimum 2 lat ze stałą miesięczną opłatą uzależnioną od ilości obsługiwanych pokoi oraz jednorazową opłata aktywacyjną. Przez cały okres trwania umowy obowiązuje gwarancja na urządzenie w ramach której świadczymy serwis w miejscu instalacji oraz jeśli zachodzi konieczność, naprawiamy lub wymieniamy podzespoły. Do Państwa dyspozycji jest również zdalne wsparcie ze strony działu IT oraz działu serwisu. Istnieje również możliwość jednorazowego zakupu urządzenia. Cennik znajduje się w osobnym pliku.